Kulturelt Samråd Furesø                                                                                                 Februar 2011

  Beretning for 2010

Bestyrelsens sammensætning

Efter KS´s generalforsamling den 24. feb. 2010 valgtes Lene Bjerre Hertel som formand. Lene valgte imidlertid ret hurtigt at trække sig fra bestyrelsen på grund af misforståelser omkring valget til FOU (Folkeoplysningsudvalget). Der blev indkaldt til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 17.5.2010, hvor Thorkild Jakobsen, Troels Aaen og Annet Laursen Skjelsager indtrådte i bestyrelsen. Efterfølgende blev Thorkild valgt til ny formand. 

Aktiviteter 17.5.2010 - 31.12.2010

Nedenfor er redegjort for de særlige aktiviteter, der i periodens løb har præget arbejdet i KS.

1. Videreudvikling af kulturen i Furesø kommune

Fra forskellig side havde bestyrelsen fået at vide, at man fra politisk side fremover ønskede at opfordre KS (og andre foreninger) til at videreudvikle deres aktiviteter ved at kæde kommunens økonomiske støtte sammen KS´s evne til at forny sig.

Thorkild påbegyndte derfor i juni en såkaldt swot-analyse, hvor bestyrelsen drøftede KS´s stærke og svage sider, og KS´s muligheder og risici set i relation til KS´s interessenter, produkter, serviceapparat, kultur, værdier og image. Et arbejde den øvrige bestyrelse følte sig noget fremmedgjorte overfor. Der kom dog et udmærket idékatalog frem med idéer til, hvordan man kan samabejde med andre foreninger og måske knytte kulturen på tværs af de to gamle kommuner tættere sammen.

Samtidig tog Thorkild kontakt til formanden for Furesø kulturudvalg (Helle Katrine Møller) og til kulturhusets administrative og daglige ledelse (Peter Rostgaard og Zanne Jahn) og havde indgående drøftelser med kulturens repræsentanter i FOU (Ilse, Birgit og Bent).

Møde  med Furesø kommunens kulturudvalg den 18.8.2010

Ud fra de herefter foreliggende oplysninger kunne bestyrelsen på det halvårlige møde med kommunens kulturudvalg foreslå, at dagsordenen kom til at omfatte følgende punkt:

1. KS har som led i sin vurdering af mulighederne for videreudviklingen af kulturen i Fursø behov for at kende KFIU`s tanker og visioner om udviklingen af kulturen og få KFIU´s bud på, hvordan planer og handlinger bedre kan synliggøres overfor kommunens borgere. (KFIU betyder Kultur, Fritid og Idræts Udvalg.)   

Samtidig tilbød KS som et pkt 2 at give politikkerne adgang til den viden om græsrodsforeningernes arbejde på kultur- og naturplan, der over årene er opsamlet i KS.

Bestyrelsen opfattede politikernes svar angående videreudviklingen som vag men positiv. Den begrænsede tid – en halv time - der var til rådighed gjorde det imidlertid vanskeligt at gå mere i dybden. Dette fik formanden for kulturudvalget, Helle Katrine Møller, til at tilbyde sin deltagelse i et mere snævert inspirationsmøde med bestyrelsen. Dette gennemførtes den 13. september, hvor der var en livlig debat, der understregede kulturudvalgsformandens interesse i, at kulturen videreudvikler sig.

Efterfølgende har kulturhusets administrative ledelse (Zanne Jahn og Peter Rost­gaard) og KS samarbejdet om udsendelsen af et sæt retningslinjer for produktion af kunst mm i Farums Kulturhusværksteder.

2. FFF 2010

KS havde vedrørende Furesø Forenings Festival, FFF 2010, bedt kommunen om et tilskud på 58.000 kr., men fik bevilliget 44.000 kr. Indledningen på arbejdet var derfor at finde områder, hvor KS kunne spare penge, så det i mindst mulige omfang ville påvirke de besøgenes oplevelser. Dette skete så især ved at indskrænke annonceringen i Furesø Avis samt fjerne frokosten til de tilknyttede foreninger. (Næste år vil tilskuddene til de enkelte foreninger også bortfalde.) Regnskabet viser, at FFF 2010 kostede ca. 46.000. Underskuddet på de godt 2.000 kr. er bogført over KS´ almindelige driftsregnskab.

Tilrettelæggelsen og afviklingen af FFF blev forestået af en særlig nedsat projekt­gruppe ledet af KS´s næstformand.  Undervejs fik vi dokumenteret de forskellige arbejdsopgaver og tidsfrister. Ønsket om en særlig drejebog for afviklingen af et FFF er således indfriet.

FFF 2010 blev så i øvrigt med alle dens KS-paraplyer en stor succes med 1000 flere besøgende i forhold til sidste års 2600 besøgende.

3. Møde med foreningerne den 15. november 2010

Det møde, hvor KS evaluerer sin foreningsfestivals forløb blev i år gennemført sammen med en drøftelse, hvor alle foreninger kunne give udtryk for deres holdning til det idegrundlag for videreudviklingen af kulturen i Furesø, som K.S. udsendte før mødet (altså idéer til samarbejde med andre ”Paraplyer” på tværs af kommunen).

I mødet deltog der 18 foreninger. 13 foreninger havde forinden mailet deres evaluering til bestyrelsen.

Mødet fik et rigtig godt forløb og viste, at der stadig er en del spørgsmål, ideer, ros og kritik vedrørende afviklingen af FFF. Men det blev  fastslået, at FFF hører til i Farum Kulturhus sidste lørdag i september. Vi får en strålende betjening af Zanne Jahn og medarbejderne. Dette vil indgå i planlægningen af FFF 2011.

Oplægget til idegrundlaget blev også vel modtaget. Thorkild pointerede, at fremlæggelsen af papiret på mødet skulle ses som første led i en beslutningsproces (hvad ved vi, og hvad kan vi). Hvad KS vil og gør, skal nu drøftes videre i KS.

På mødet debatterede vi også det igangsatte mail-program. Ved at sende sit reklame­materiale i færdigt lay-out til næstformanden kan hun lynhurtigt videresende materialet til hele Kulturelt Samråds mailliste. Inkl. bestyrelsen taler vi om knap 90 mail-adresser. De tilknyttede foreninger får hermed en god mulighed for billig reklame, der kommer bredt ud til andre kulturelle foreninger. Det bliver efterhånden flittigt benyttet.

4. Andet afledt af swat-analysen     

Bestyrelsesmøderne i KS påviste et klart behov for få fastlagt en forretningsorden for KS´s bestyrelse samt en instruks for KS´s regnskab og revision heraf. De nævnte dokumenter blev godkendt i juni og fremgår af KS´s hjemmeside. Regnskabet føres nu i et regneark efter det dobbelte bogholderis princip.

I oktober meddelte Thorkild, at han ud fra de indhøstede erfaringer fra bestyrelses­arbejdet ikke ønskede at fortsætte som formand for KS. Årsagen var et for stort gab mellem formandens arbejdsvilkår og funktionsbetingelser. Særligt fandt Thorkild, at det er et stort problem, at for mange i bestyrelsen kun i ringe grad aktivt har bidraget til løsningen af KS´s opgaver. Thorkild tilbød at udskyde sin afgang til udgangen af året, så han kunne deltage i forberedelserne af mødet med foreningerne den 15. november om videreudviklingen af kulturen. Samtidig kunne bestyrelsen få bedre tid til at finde en ny formand. Dette tilbud accepterede bestyrelsen. Thorkild fratrådte sin post pr 31.12.2010.

Situationen førte til, at bestyrelsen i oktober har strammet op på arbejdsstrukturen i KS´s bestyrelse og udarbejdet en arbejdsfordeling der sikrer, at alle bestyrelses­medlemmer varetager bestemte opgaver.

Thorkild Jakobsen og Lissen Grønkjær   -

Annet Skjelsager fortsætter med nyt om de videre planer og idéer.