Forretningsorden

§1

KS konstituerer sig med følgende poster og med de beskrevne opgaver.

Formandens opgaver

1.    Forberede, lede og følge op på KS møder og beslutninger

2.  Koordinere arbejdet i KS.

3.  Følge kommunens og FOU's arbejde og budgettering

4.  Underskriver sammen med næstformand eller sekretæren KS's korrespondance

5.     Varetager KS's repræsentative opgaver

6.     Godkender sekretærens udkast til referat før udsendelse til bestyrelsen

7.     Foranlediger en årligt evaluering af KS's arbejde, arbejdsform og resultater

8.     Udarbejder sammen med sekretæren KS's årsberetning til kommunen

Næstformand

1.      Varetager i formandens opgaver i dennes fravær

2.  Står for den løbende kontakt mellem KS og foreningerne

3.      Varetager den praktiske planlægning og gennemførelse af Furesø Festival

4.  Forestår den praktiske forberedelse af KS's bestyrelsesmøder

5.      Står for arkiveringen af KS's sager

Kasserer

1.     Udarbejder sammen med næstformanden forslag til budget for KS

2.  Administrerer det af Furesø bevilligede rådighedsbeløb til drift

3.      Udsender opkrævning og påkrav til foreningerne

3. Udarbejder sammen med formanden KS s regnskab til Furesø kommune

Regnskabets førelse mm og revision skal ske i overensstemmelse med instruks herfor 

Sekretær

1. Samarbejder med formanden og næstformanden om forberedelsen af KS's møder   og udformning af dagsordner med en kort beskrivelse af de sager der forelægges KS's bestyrelse

2.  Udarbejder et referat om mødets resultater.

3.  Sørger for udsendelsen af dagsorden og referater til bestyrelsen og efterfølgende til hele KS

4.  Står for den løbende kontakt mellem KS og Furesøs forvaltning.   For funktionerne næstformand, kasserer og sekretær udpeges der blandt KS's bestyrelse medlemmer substitutter, der varetager opgaverne ved fravær. De pågældende sikrer i tilfælde af fravær at substitutterne kan møde op.

§2

KS arbejder efter en af KS godkendt dagsorden. Dagsordenen for et ordinært møde skal udsendes senest ugedagen før.   KS 's medlemmer kan ved henvendelse til for mand eller sekretær får optaget et emne på dagsordenen. Forslag skal så vidt muligt være i hænde senest 10 dage før et ordinært møde. Alle medlemmer kan ved mødets start anmode om at få et eller flere punkter på dagsordenen. KS beslutter om emnet kan behandles.

 

Forretningsorden godkendt d. 10-08-2010