Nyhedsbreve fra Kulturelt samråd

Obs! Ældre nyhedsbreve ligger i forlængelse af de nyeste.

KS Nyhedsbrev nr.5, 2011

Evalueringen af Furesø Forenings Festival

Husk at fremsende jeres evaluering snarest. Det er meget vigtigt for KS at få Jeres kommentarer inden planlægningen af næste FFF starter. Vi går ud fra, at der er gode idéer og konstruktiv kritik at hente, som kan bruges til at gøre FFF endnu bedre. Skemaerne sendes som omtalt til Ilse (is@dsi.dk).

De første evalueringsskemaer er allerede indkommet – tak for det!

Generalforsamling

Generalforsamlingen 2012 finder sted

Onsdag d. 22. februar kl. 19.30

i foreningslokalet, Farum Kulturhus.

Dagsorden fremsendes senere. Én af de ting, vi skal se på, er forretningsorden og vedtægter, hvor der nok er brug for et par ændringer. Hvis I har forslag eller bemærk-ninger herom, så fremsend dem venligst til bestyrelsen, så vi allerede nu kan tage dem i betragtning. Det er samtidig KS’s 25 års jubilæum, og dette vil blive markeret på en eller anden måde. Gode idéer i den anledning sendes til William (minna-william@mail.tele.dk) eller Ilse (is@dsi.dk).

Kulturkalenderen

Kulturkalender nr. 2 er nu udkommet og er lagt ud på biblioteker og andre centrale steder.

Kulturkalender 3 for marts – april – maj er under forberedelse. Stof, som ønskes op-taget, fremsendes

senest 15. januar til Annet. (silke-annet@silke-annet.dk)

Foreningslokalet

Der har været tale om udlån af lokalet i dagtimerne, men det blev alligevel ikke aktu-elt, så den almindelige ordning med reservation gælder fortsat.

Fra bestyrelsens side ønsker vi alle

en glædelig jul og et godt nytår.

 

NYHEDSBREV NR. 4 2011

 

 

LOKALEÆNDRING

 

Foreningernes mødelokale i Kulturhuset er hver dag fra 16.30 til 21.30 udlånt til anden side resten af året. Det skyldes en brandskade andetsteds.

Hvis I har brug for et lokale til møde, så ret henvendelse til Zanne Jahn eller Kulturhusets administration, som har lovet at klare problemet med alternative møderum.

 

 

 

EVALUERING AF FFF-DAGEN

 

Kære aktive deltagere i FFF-dagen.

 

Tak for indsatsen. Det blev som sædvanlig en spændende og velbesøgt dag, om end der ikke var helt så mange besøgende som sidste år – det svinger selvfølgelig lidt efter vejret og andet i omegnen, som kan vække interesse, f.eks. lang åbningsdag i butikkerne, fodbold m.m.

 

Kulturelt Samråd var også i år hovedansvarlig for dagen, og vi vil af hensyn til næste FFF-dag meget gerne have en tilbagemelding fra foreningerne. Af skade bliver man klog, og gode råd er heller ikke at foragte. Udfyld derfor venligst det følgende skema med jeres kommentarer og ønsker og send det retur til KS senest 10. december. Det varer ikke længe, før en arbejdsgruppe begynder at overveje næste FFF-dag.

 

Vi har selv i KS drøftet dagens forløb meget grundigt, men foreningerne er jo de primære brugere, så derfor er Jeres mening meget vigtig. Ud over erfaringerne med Jeres egen bod må I meget gerne overveje arrangementet som helhed. Måske kan den generelle opstilling være bedre, og det kunne også tænkes, at foreningens præsentation skulle laves mere aktiverende og stillede nye krav til faciliteter og teknik.

 

Helt ærligt må vi fra KS til slut sige, at vi i april / maj ikke kan tage kritik og indvendinger særlig alvorligt. Det er nu, der skal meldes tilbage, så planlægningen kan påvirkes og forbedres.

 

På forhånd tak for en tilbagemelding.

 

 

Med venlig hilsen

 

 

Kulturelt Samråd i Furesø.

EVALUERING AF FFF-DAGEN I FARUM KULTURHUS

 

FORENING:

 

Kontaktperson (hvis KS gerne vil vide mere):

 

Skriv mere på bagsiden, hvis der ikke er plads i feltet.              Returneres til is@dsi.dk

 

Nyhedsbrevet før sommerferien med informationer om den kommende FFF-dag
Informationsmøderne for foreningerne
Information i den lokale presse om FFF-dagen
Flyers og plakater
De trykte programmer, oversigter og skilte i Kulturhuset på selve dagen
Foreningens bod, placering og indretning
Udnyttelsen af Kulturhuset i almindelighed på FFF-dagen
Specifikke ønsker om ændringer til næste år for din forening
Er der forhold omkring jeres bod, som kunne forbedres med hensyn til publikumskontakt?
Foreningens eventuelle arrangement med optræden på scenen eller andetsteds
Konferencier, lydkvalitet og fælles meddelelser i løbet af dagen
Området omkring scene og café
Konkurrencer i løbet af dagen
Havde FFF-dagen en passende varighed?
Oprydning

 

Andre bemærkninger til FFF-dagen:

 

Nyhedsbrev nr.3

FFF

Den 24. september 2011

Kulturelt Samråd har endnu ikke hørt fra alle foreninger, om I deltager i Furesø Forenings Festival- FFF i år. Vi har brug for en tilbagemelding fra alle foreningerne om jeres deltagelse, og meget gerne også hvis I i år ikke har mulighed for at deltage.

Seneste tilbagemelding er d. 10. august – foreninger der tilmelder sig senere end denne dato kommer desværre ikke med i programmet!

 

Altså skriv en mail til Ilse – is@dsi.dk og fortæl os:

·         Om I ønsker at deltage i dette års FFF

·         Om I ønsker at deltage i et forberedende/orienterende møde inden FFF

·         Om I ønsker et bord – evt. ved siden af en anden forening, eller på et bestemt sted

·         Om I ønsker at optræde

 

Hvis I allerede har tilmeldt jer – er I noteret på vores liste og skal derfor ikke tilmelde jer igen.

Græsrodsprisen

Også i år vil vi gerne uddele græsrodsprisen. Har I forslag til en kandidat hører vi meget gerne fra jer – helst med en motivering for tildelingen af prisen.

 

 

  En Nyhed  – Nu får foreninger mulighed for at lave pr for jeres arrangementer

 

KS har fra KFIU fået tilsagn om midler til at udsende en kulturkalender for ALLE vores foreninger i Furesø. Vi er ved at udarbejde et koncept med hjælp fra kyndige PR- og IT personer.

 

Send jeres korte info om det, forening ønsker skal med i kulturkalenderen for sept.-okt.-nov. 2011 til:

birgitsteen@gmail.com --- senest 10 august

Vi beder om følgende faste oplysninger:

·         Arrangementet

·         Tid

·         Sted

·         Hvad der sker

·         Kontaktperson + evt. tlf og mailadresse for mere info

·         FOTO – evt.

·         Entrepris evt.

Den færdige kalender bliver lagt på KS Furesø's hjemmeside, sendt via Mailservice og i trykt udgave fremlagt på biblioteker og kulturhusene mv.

 

.. og så et lille hjertesuk

 

Flere foreninger har endnu ikke indbetalt kontingent til Kulturelt Samråd – 100 kr.

Da kontingentet helst skal være indbetalt inden FFF beder vi jer om, at indbetale hurtigst muligt.

 

TAK

KS-bestyrelsen ønsker jer alle en god sommer og på gensyn den 24. september

 

Nyhedsbrev  nr.2 - 2011

 

Kære foreninger

Som vi annoncerede i sidste Nyhedsbrev kommer her program for vores

Brugermøde på Skovgården d. 16. maj 2011 kl. 19 – 22.

 

Temaet er:

Hvordan kan foreninger skrive, så de lokale medier bringer budskabet.

En introduktion og konkrete bud af journalist Ib Keld Jensen .

 

Aftenen kommer til at forløbe sådan.

 

19.00

Velkomst og introduktion v. formand for Kulturelt Samråd, Annet Skjelsager.

Der synges en sang og serveres en kop kaffe.

 

19.15

Oplæg om PR for dig og din forening v. Ib Keld Jensen, lektor i journalistik.

En indføring i, hvad de lokale medier vil have og hvad de vælger ud fra

 

Workshop igangsættes af journalist Ib Keld Jensen.

Medbring papir og blyant og evt. et eksempel fra din forenings hverdag.

 

20.30 – 20.50 Pause

KS serverer drikkevarer og en sandwich.

 

20.50 – 21.50 Workshoppen fortsætter, og vi er forhåbentlig blevet meget klogere.

 

21.50 Formanden takker af, og aftenen slutter med en sang.

 

Vigtigt!!   Tilmelding senest 9. maj til Ilse Schødt is@dsi.dk

Der er plads til ca. 60, og vi bruger først-til-mølle princippet

 

Vi håber, at rigtig mange kan få nytte af og fornøjelse ved dette arrangement.

 

 

**********************************************

 

FFF

 

For 6. gang skal den årlige Furesø Forenings Festival afholdes sidste lørdag i september.

 

Formålet med festivalen er

¨       at give foreningerne indbyrdes mulighed for at se, hvad der sker i de andre foreninger

¨       at give kommunens borgere, festivalens publikum, indsigt i foreningslivet

¨       og at gøre politikerne opmærksom på foreningernes eksistens

 

 

 

Foreningerne kan bestille en stand, hvor de i løbet af festivaldagen gør opmærksom på sig selv bl.a.  gennem brochurer, billeder og produkter. Når gæsterne kommer forbi, kan man hurtigt få en snak om fælles interesser.

 

De foreninger, der synes de har mere at byde på, kan få tildelt tid på scenen. Her er der optræden med dans, musik og smagsprøver fra de lokale teatergrupper.

 

I 2010 kom besøgstallet op på ca. 3500 i de timer fra kl. 11 til kl. 15, hvor festivalen har åbent.

Cafeen i Kulturhuset står for salg af mad og drikkevarer.

 

Arrangør: Kulturelt Samråd i Furesø

 

DERFOR

 

Husk også at til melde jer til - til de forberedende møder til  FFF, Furesø Forenings festival 24. september

 

Klip ud og medbring den 16. maj eller send oplysningerne til is@dsi.dk senest den 1. juni

2011 nr.1

 

Kære foreninger.

 

Vi har fået en ny bestyrelse, som I kan se på hjemmesiden www.ksfuresoe.dk

Vi udsender nu det første nyhedsbrev, som der har været ønske om fra foreningernes side.

 

**********

 

På repræsentantskabsmødet i februar, talte vi om, at foreningerne har brug for at blive bedre til at komme til orde i lokalpressen.

§          Hvordan meddeler man sig,

§          Hvordan gør man sit stof interessant nok til, at journalisterne bringer det videre, som de får tilsendt?

§          Hvordan får man pressen til at komme til et arrangement og bringe omtale og billeder fra en koncert eller en teaterforestilling., og hvordan bruger man reklame i forhold til redaktionelt stof?

 

Det vil vi gerne have belyst og drøftet, og derfor arrangerer vi et brugermøde for alle medlemmer i samrådet. Det finder sted mandag d. 16. maj kl 19 – 22 på Skovgården i Værløse. Vi har lavet aftale med journalist Ib Keld Jensen, der underviser på Journalisthøjskolen og har erfaring i arbejde med lokalstof. Han vil kunne give os vejledning i hvordan vi håndterer vores lokalpresse.

 

Derfor sæt X i kalenderen den 16. maj kl. 19-22

 

Reserver aftenen , og I vil høre mere om tilmelding  via mailtjenesten, som Ilse Schødt har overtaget efter Lissen Grønkjær. Så for fremtiden skal I sende jeres materiale til Ilse, når I vil bruge  mailtjenesten. Den bliver flittigt brugt, og det er vores indtryk, at mange har glæde af den.

 

Mailtjeneste : Ilses mail er is@dsi.dk .

 

FFF lørdag den 24. september

Det varer ikke længe, før vi går i gang med de første planer for FFF, Furesø Forenings Festival, som løber af stablen d. 24. september 2011 i Farum Kulturhus .Vi opfordrer medlemmer, som ikke er i KS s bestyrelse til at gå med i et udvalg, der arrangerer festivalen. Det bliver der mulighed for på brugermødet i maj. I får mulighed for at påvirke arrangementet, og vi i bestyrelsen kan komme til at tænke nye tanker.

 

Kontingent betal venligst - TAK

Det er ved at være tid til at indbetale det årlige kontingent på 100 kr. til Kulturelt Samråd.

Kasserer Inge Lis Johannsen beder om at pengene indsættes på

reg.nr. 2413 - konto 0413 114 128 

Hvis I vil bruge girokort, skal I bruge kortart “73” og nummer gironr.: 87932885

 

 

********