Referat af bestyrelsesmøde i KS 19.1.12 kl. 19

                   

Til stede: Annet, Ilse, Kirsten, William og Nina.

Inge Lis er sygemeldt for resten af perioden.

Niels Anderson og Birgit Steen har meldt sig ud af bestyrelsen primo januar.                                        

  1 . Kirsten mødeleder

  2A

Ilse bad om et nyt pkt 2A, hvor vi skulle tage stilling til KS´ fremtid.

Når man ser bagud, var KS først og fremmest et organ, der over for politikerne.

skulle gøre opmærksom på kulturen

Nu er det mere et spørgsmål om samrådets funktion i forhold til medlemsforeningerne.

Hvad vil foreningerne med KS ? Hvorfor er det så svært at få nogle til at stille op til bestyrelsen? Hvad er det overordnede formål med KS i dag? Hvilke tiltag har været en succes?

 Til det sidste om succes blev nævnt Kulturkalenderen, FFF, Mailtjenesten og Brugermødet.

  Der var en lang drøftelse – se pkt 3 – og derefter gik vi over til den udsendte dagsorden:

  2. Referat fra sidste møde godkendtes.

Annet nævnte igen muligheden for, at foreninger kan skrive indlæg i Farumbladet.dk

  3.

Det aftalte møde 7.2.12 blev aflyst og erstattes af korrespondence på mail.

Ilse og William udarbejder en skrivelse, der gør rede for bestyrelsens indstilling til valget på repræsentantskabsmødet. Den sendes ud sammen med mødeindkaldelsen.

 Annet reviderer maillisten og udsender opkrævning til foreningerne.

Annet udarbejder bestyrelsens beretning til repræsentantskabsmødet.

Der skal skaffes en dirigent til mødet.

  4. Økonomi.

Ilse laver nye budgettal for 2012 og fremlægger regnskabet på repræsentantskabsmødet.

Annet søger Eventpuljen 2012 om midler til fortsættelse af kulturkalenderen.

  5. Evaluering af FFF 2011.

Der er indkommet 13 besvarelser, som Ilse har sammenskrevet. De blev gennemgået på mødet.

De indarbejdes i bestyrelsens beretning

Sammenskrivningen lægges på hjemmesiden?

  6.

Plan for arb.opgaver i KS stilles i bero til efter repræsentantskabsmødet.

  7. Vedtægter

Ingen væsentlige ændringer

Forretningsordenen ligger på KS´ hjemmeside.

  8. 25 års fødselsdag i KS afholdes 22.2.12 kl. inden repræsentantskabsmødet (kl. 20)

Tidligere, nu udgåede medlemmer af KS` bestyrelse inviteres til lagkage og et glas kl 19 i foreningslokalet ( Ilse og William) Også nuværende foreningsrepræsentanter er velkomne kl. 19.

 Bestyrelsen mødes kl. 18. William og Ilse står for kontakten, og William sørger for indkøb

  9. Eventuelt

Der er indvielse af Immigrantmuseet fredag 27.jan

Kulturhuset fylder 20 år d. 21.jan. og Flam har 25 års  jubilæum samtidig.

Annet køber en flaske  til Zanne (Kulturhuset) og Ketty (FLAM)

  refereret 25.jan 2012/nina

 

Referat af bestyrelsesmøde i KS 2.12.2011

Foreningslokalet kl. 17

1.

  Mødeleder.

Kirsten valgt

2.

Siden sidst

Kulturkalender i Furesø avis torsdag d. 1. dec.

Annet havde været på avisen med kulturkalender 2, og Helene Stolle har bragt

en flot omtale.

Så vi besluttede, at det ikke er nødvendigt med en annonce.

Annet delte kalenderen ud til alle. Der er trykt 300 eks. - nu på kraftigere papir end den første.

Trykkeriet kan ikke lave foldearbejdet, så Annet har foldet dem. De bliver nu lagt ud på bl.a. bibliotekerne

Det er et problem, at foreningerne skal kunne nå at se de redaktionelle rettelser, inden en kalender går i trykken.

Kulturkalender 3 for marts – april - maj sættes i gang, og kalenderprojektet evalueres efter at den er udkommet.

Økonomi:

Inge Lis præsenterede en oversigt over KS konto indtil 1.12.2011.

Kulturkalender 2 har kostet 14.645 kr., så nu er der ca. 22.000kr.(opr. 50.000kr.) tilbage.

Til Kalender 3 afsættes et beløb på max 15.000 kr.

Nyhedsbrev v. Niels udsendes inden jul.

Den indeholder bl.a.deadline for foreningernes aflevering af stof til kulturkalender 15.1.2012

og dato for indkaldelse til årlig generalforsamling i foreningslokalet 22.2.2012 kl. 19.30

3.

Drøftelse af KSs arbejde.

Vi tog hul på at drøfte arbejdsopgaver og områder for nuværende og kommende bestyrelse.

På næste møde udarbejdes en plan/oversigt over, hvilke opgaver de enkelte bestyrelsesmedlemmer kan dække og påtage sig. Annet har tidligere uddelt en arbejdsplan, som vi tager udgangspunkt i.

Nye arbejdsområder som integration og arbejde med visioner især på ungeområdet bør indgå i planen.

Vi skal være opmærksomme på, at nye foreninger skal være godkendt i FOU, og at nye bestyrelsesmedlemmer helst skal have erfaring med bestyrelsesarbejde. 

Vi vil på næste møde gennemgå forretningsorden og vedtægter, så de er reviderede til generalforsamlingen.

Eventuelt.

 - Den ny Farumbladet har udsendt en mail med tilbud om, at foreningerne kan få optaget stof.

Mailen medsendes, og vi skal vel lige se på det på januarmødet inden den sendes ud til foreningerne med vores mailtjeneste.

 - Kommende møder: 19.1.2011 kl. 19 i foreningslokalet

                                     7.2.2012 kl. 19 i foreningslokalet

 - Generalforsamling: 22.2.2012 kl. 19.30 i foreningslokalet

 - På generalforsamlingen markeres KSs 25 års jubilæum. Det må gerne blive festligt.

William og Ilse finder gamle bestyrelsesmedlemmer, som kan inviteres til et træf før generalforsamlingen. Gode ideer sendes til William og Ilse.

 - Ilse, Annet og Nina har deltaget i en konference afholdt af  Kulturelle Samråd i Danmark.

Herfra blev projektet Livslang Læring, LOAC kort omtalt.

”Livslang Læring i kunst, amatørkultur og frivillige kulturelle aktiviteter
- metoder til beskrivelse af det læringsudbytte, man får ved at deltage
i amatørkultur og det kulturelle foreningsliv”

Ilse vil præsentere os for materiale om de nævnte metoder på et senere møde.

Refereret. 8. dec. 2011/ nina

         

Referat af visionsmøde i KS 14.11.11

 afbud fra William

1. Mødeleder. Kirsten

 

2. Godkendelse af referat fra 13.10.11.

Pkt 4.

Den foreløbige interne evaluering af FFF er trukket ud af referatet og foreligger indtil videre som arbejdspapir.

Niels laver et evalueringsskemaskema til foreningerne. Vi beder om deres kommentarer til

festivaldagen. Det udsendes som Nyhedsbrev 4 via mailtjenesten, og der kan meldes tilbage til Ilse.

 

3. Siden sidst

Evaluering færdiggøres i januar.

Evalueringsskemaer fra foreningerne, Niels skrivelse og en rapport fra Annet er det

grundlæggende materiale, som kan indgå i den samlede vurdering og skal lægges i FFF mappen.

 

Økonomi.

FFF.

Budgettet på 40.000 kr. er overskredet med 1752 kr., som tages fra KS egen

konto.

Derudover dækkes flere poster af KS kontoen. Det drejer sig om materialer, der

kan genbruges ved kommende arrangementer.

 

Kontingenter

Annet har rykket foreninger i kontingentrestance. 17 foreninger har betalt.

Næste års kontingent opkræves i januar 2012.

 

Kontorhold

Formand, næstformand, regnskabsfører og sekretær anvises hver 1200 kr. for

udgifter til kontorhold.Vil du gøre dette, Inge Lis inden 31.12.2011?

 

Budget for kulturkalender 2.

Der forelå ikke noget egentligt budgetforslag til 2. udgaven af kulturkalenderen. – se

pkt. 5 i referat af mødet 13.10.11

Efter nogle drøftelser blev bestyrelsen enige om et max beløb til kulturkalender 2 på

15.000 kr. til indsamling af materialer, tekstbearbejdning og layout.

Det blev fremhævet, at: budgetforslag forelægges og drøftes af bestyrelsen, inden aktiviteter kan gå i gang

 

. 4. Kulturelle visioner

Kort om forløbet: På visionsseminar i maj 2011 blev paraplyorganisationerne,

herunder KS bedt om at formulere tanker og ideer for eget område. Dette

blev sammenskrevet af KFIU og sendt til Folkeoplysningsudvalget, som skulle tage stilling til resultatet.

FOU valgte at udsende materialet til paraplyorganisationerne.

 

KS kommentarer til:                       Fælles kulturkalender

                                                       Åbne værksteder

                                            Kultur for de unge

                                            Kulturhuse                             

 - KS kan tilslutte sig et ønske om en fælles kulturkalender.

 

- KS forslår, at Furesø tager model af et projekt med Åbne værksteder fra Odsherred

kommune. Her har kunstnere fra Nykøbing og Rørvig åbent hus i deres værksteder

hvert år i pinsen.

 

- KS og kultur for de unge.

Vi vil tage initiativ til at kontakte skoler og institutioner, så der evt. kan dannes en

kontakt mellem dem og de kulturelle foreninger (teater, musik, og bildende kunst )

f. eks. i forbindelse med emneuger og projekter.

(Dette tager vi i KS op på et senere møde)

 

Jeg glemte at nævne en ide, der tidligere har været på tale

Kultur og de unge.

Man kunne hjembringe nogle af de bysbørn, som har gjort karriere og præsentere dem samlet  - eller på en række sammenkomster. Således at byens unge kunne opleve, at man godt kan være græsrod i Furesø og så blive berømt i den store verden.

For eks: Nik og Jay. 

 

- KS mening om kulturhuse

Vi finder det meget vigtigt, at forholdene i Satellitten i Værløse bringes i orden.

 

Vore visioner bringes videre til FOU af vore repræsentanter: Birgit og Ilse

 

5. Eventuelt

 

Annet: Mødelokalet udlånt for resten af 2011 til Ungdomsskolen. Dagligt 16.30-21.30.

Andet lokale kan anvises af Zanne Jahn (dette er meldt ud til foreningerne)

 

Birgit: Alt materialet vedr. plakater til FFF er anbragt i kælderen under Kulturhuset.

 

Ilse: fremover kommer alle tilbud fra Kulturelle Samråd i Danmark på mail til alle i KS

bestyrelse.

Niels: Frivilligcentret arbejder med et tilbud om at føre regnskab for foreningerne.

Niels har undersøgt sagen nærmere og meldt tilbage, at det ikke er noget nært forestående.

Inge Lis vil fortsat påtage sig dette i hvert tilfælde indtil videre.

 

Annet tilføjer: Jeg kan se at jeg ikke fik svar på om vi evt. skulle sætte en lille annonce i Furesø Avis omkring kulturkalender nr. 2, jeg havde tænkt, at der skal skrives om, at man kan hente den på biblioteker og kulturhusene.
Jeg forsøger at få journalisterne til at bringe en omtale.
Den forventes at gå i trykken på mandag d. 21.11.11.

 

Annonce i Furesø avis ang. kulturkalender 2 behandles på mødet 2.12.11.

 

 

 

PS:

Næste møde er fredag 02.12.11 kl. 17. Her skal vi bl.a. tale om KS funktion og nye  bestyrelsesmedlemmer.

Det overvejes, om vi skal holde 25 års fødselsdag.

 

Mødet sluttede 21.40

Revideret referat 21.11.11 nina

                                         
 Referat 2 af møde i KS 13/10 – 2011

  afbud fra Birgit Steen

 

Ordstyrer Kirsten

 

1.

Efter Helges udmeldelse er Kirsten rykket fra suppleant til medlem af bestyrelsen.

 

2.

Siden sidst

 - Ilse fortalte om visionsforløbet fra seminar i maj og til nu. Papirerne er genudsendt, og vi vil drøfte de 4 hovedpunkter på et særskilt møde – fastsat til 14/11 kl. 19

 

 - Kirsten orienterede om talentpris og nomineringen. Se omtalen i Furesø avis 13. okt – 2011

 

 - Konference om Kulturelle Samråd. i Slagelse 8.-9. okt.

Kirsten og Ilse refererede:

Der er mange forskellige varianter af et KS arbejde.

Der er en markant tendens til at samrådene laver arrangementer, der kan tjenes penge på.

 

Gjerlev idrætshøjskoles legeplads for historiske lege og

Hvidovres projekt med forskellige former for dans for/med forskellige grupper (handicap – børn – unge) på forskellige steder kunne evt være forbillede for et projekt i Furesø. Det kunne så ske i samarbejde med idrætten og frivilligcentret. Vi tager det op på visionsmødet d. 19/11

 

Kulturnat i Slagelse med KS som arrangører.

 

En gammel ide med at KS fra Hovedstadsområdet  kan mødes uformelt er taget op igen - vi er interesseret.

 

 - FOU. Sidste møde udskudt. Ilse er med i en gruppe, der skal arbejde med Folkeoplysningsloven

 

3.

Økonomi.

Ilse laver en ny opgørelse til næste møde.

 

FFF. Det ser ud som om udgifter til flyer, program og plakater er på ca. 13.000 kr.

Annoncer har kostet ca. 17.000 kr. og lydmanden 10.000 kr.

Det specificeres og afsluttes på næste møde.

   

4.

Evaluering af 24. sep. 2011 – festivaldagen

Niels gennemgik den skrivelse, som vi havde fået tilsendt.

Ilse foreslår, at denne skrivelse indgår i mappen til planlægning af næste års FFF

 

Henning Gade kontaktes af Annet for videre samarbejde i forbindelse med næste års FFF

 

  Annet udsender en skrivelse til KS bestyrelse, så man kan svare individuelt.

 

5.

Kulturkalender og hjemmeside.

Prøvenummer af kalenderen har været sendt ud med mailtjenesten

Kalenderens berettigelse. Det blev slået fast, at den især henvender sig til nye borgere.

Alternative forslag til indhold:

Alle kulturelle tilbud eller udvalgte arrangementer medtages.

                                                 

Kultunaut  bruges til at skaffe informationer om arrangementerne i stedet for at foreningerne skal tilmelde sig på hjemmesiden.

William vil se på mulighed for at modernisere hjemmesiden (Annet)

 

Det blev besluttet at lave endnu et nummer af kulturkalenderen i den nuværende udformning.

Den trykkes i x antal ?? Derefter tages der stilling til det videre forløb – og økonomien.

Det forventes, at andenudgaven vil blive billigere. Budget for andenudgaven ønskes taget op på næste møde(Ilse)

Den lægges frem på offentlige steder og sendes med mailtjenesten til foreningerne.

 

6

Mødedatoer

14.11. 2011 kl. 19 Visionsmøde

02.12. 2011 kl. 17 Bestyrelsesmøde og julefrokost

19.01. 2012 kl. 19 Bestyrelsesmøde – start på planlægning af FFF

????????????         Forberedelse af generalforsamling og fødselsdag

22.02. 2012 kl. 19 Generalforsamling – KS fødselsdag

                                                                                                                                    

 referat revideret.15.11.2011/nina

 

 
Referat. Møde i KS d. 22/8 2011 i Foreningslokalet.2              Mødet startede kl. 19 og sluttede 20.45

 

Til stede fra KS`s bestyrelse:                                   

 

Birgit Steen                                     Azurmalerne                                          

Ilse Schødt, næstformand             Musikforeningen

Annet Skjelsager, formand           Visens venner Furesø

Kirsten Bundgård, suppl.             Fandango

William Jensen, suppl.                  Farum Folkedansere

Inge Lis Johannsen, kasserer       Furesø teater

Helge Larsen                                   Spil dansk i Farum

Nina Nørager-Nielsen, sekr.         Aktivscenen i Værløse

 

Der var afbud fra Niels Andersson, Azurmalerne

 

                           Til stede fra foreningerne:

 

Liselotte HeiredaL                          Farum Folkedansere

Ole Sebbelov                                  Kirkerne i Farum

Henning Gade                                 Frivilligcenter Furesø

Birthe Hansen                                 Grafen

Agnete Jakobsen                           Miniatureforeningen

Inger Andreasen                            Farumkoret

Arne Kølbæk – Pedersen              Farum Sten og Smykker og Furesø keramik og kunstforening

Troels Aaen                                    Gamle Selskabsdanse

Erik Juul Pedersen                          Grafen og FLAM

 

                       

Rettelse til indkaldelsen:

Fredag d. 23. august kl. 15 rettes til fredag d. 23. september kl. 15

 

Formanden, Annet var grundet sygdom ikke i stand til at lede mødet. Derfor overtog Ilse og Nina fra bestyrelsen dette job.

 

1. Kort orientering fra KS

Der er tilmeldt 35 foreninger.

Som I kan se i indkaldelsen, er der ændringer i forhold til sidste år m.h.t. forplejning og egen skiltning i boderne.

Der er dog fælles morgenkaffe i caféen kl. 9, herefter kan foreningerne ordne egne boder.

 

Tidsplanen frem til d.d. blev gennemgået. Flyers er færdige og lagt ud til afhentning og evt uddeling.

Vi har fået lavet et nyt look, der skal gå igen i plakat og program. Der er lavet aftale med avisen om

annoncering i tiden op til festivalen og med Zanne Jahn vedr. brug af Kulturhuset.

Politikerne er inviteret til at deltage i FFF. Leder af Frivilligcentret, Henning Gade har lovet at være konferencier.

Lydmanden er bestilt.

I år vil KS have sin egen bod, hvor der informeres om Kultunaut og Kulturkalender(prøvetryk)

 

Lidt om økonomi :

Der er fra KFIU bevilget 40.000 til FFF i underskudsdækning.

Pengene bruges til bl.a. trykning og annoncering, diverse materialer og til en professionel lydmand.

Beløbet er beskåret både i 2009 og 2010, så der er ikke penge til foreningerne.

Men der er mulighed for at søge FOU, Folkeoplysningsudvalget.

Foreningerne kan selv søge, eller KS kan søge et samlet beløb. Det skal vi fremover være mere

opmærksomme på, da ansøgninger skal afleveres i god tid for at blive behandlet i FOU før udbetaling.

 

 

2. Program for FFF d. 24. sept.

Udkast til program blev gennemgået. I år laver KS plan over området, og boderne får numre.

Alle fik lejlighed til at se planen, og der kom mange kommentarer.

 

- Grafen tilbyder storskærm til reklame for de deltagende foreninger (filmen DIRCH spilles kl.15)

- forslag til velkomstbanner udenfor hovedindgangen ( Zanne spørges)

- der er støj i foyeren

- glasmontre efterlyses

- alle foreninger kan ikke få en central placering, men god skiltning rækker langt (paraplyer)

- teatersalen bruges ikke af Fandango på dagen

- flere grupper mener, de får for kort tid på scenen

- de optrædende foreninger skal selv udarbejde et oplæg/beskrivelse til brug for konferencieren

- mulighed for at foreningerne kan søge midler til FFF, f. eks til en pianist

 

Liste for sceneoptræden(foreløbig):

kl. 10.30    Jazzfritteren spiller

kl.11.00    Åbning v. KS formand Annet, borgmester Ole Bondo og konferencier Henning Gade

                 Jazzfritteren fortsætter.

kl. 11.30    Selskabsdanserne

kl. 11.55    Aktiv Scenen

kl. 12.10    Folkedansere med musik v. Værløse Folkemusikanter

kl. 12.30    Fernisering i Gallerierne (pause på scenen)

kl. 13.00    Græsrodsprisen overrækkes v. formanden for KS

kl. 13.10    Fandango

kl. 13.30    Musikforeningen ?

              Jonstrup Jazz ?

                  Lokalhistorisk quiz ?

kl. 14.00    Farum Koret

kl. 14.30    Visens Venner Furesø

kl. 14.50    Bedste bod kåres + lodtrækning

kl. 14.55    Afslutning v. Helle Kathrine Møller

kl. 15.00    Formanden for KS takker af

                                                         

 

 

3. Arbejdsopgaver

KS arbejder videre med bordplanen og scenelisten. Programmet skal sendes ud i begyndelsen af september.

Plakater sættes op i ugen op til festivaldagen.  Helge fra KS får hjælp af Birgit Steen og Troels Åen.

Annet fra KS sørger for plader til plakater. Arne Kølbæk og Birgit Steen maler

Paraplyer sættes op d. 23.sept kl. 15 af alle fra KS samt Liselotte Heiredal, Henning Gade og Valdemar Johannsen

og de foreninger, der er til stede. Bagefter kan foreningerne evt. klargøre egne boder.

 

Arne Kølbæk laver en plade til græsrodsprisen. William tager foto på dagen og i dagene inden.

 

Grafens tilbud om reklametid på storskærm inden festivalen. Hvis I ønsker at benytte dette tilbud,

skal materialet sendes på mail  senest d. 5. sept. til

                                  silke-annet@silke-annet.dk

 Husk at bruge størst mulig opløsning til fotos. Der kan evt. også sendes musik og filmindslag.

 

4. EVT

 

Vi mødes forhåbentlig  fredag d. 23. september kl. 15 i cafeen.

 

refereret for KS/nina 31/8- 2011

 

                                                          

              

Referat  Bestyrelsesmødet i KS 7. juni 2011 hos Aktivscenen i Kirke Værløse. 

 1.Niels blev valgt som mødeleder.

  2. Dagsorden godkendtes. I referat af sidste bestyrelsesmøde var der 2 ændringer : I punkt 4, FOUs  arb.grupper skal Ilse figurere både i gruppe 1 og 2. Og Integrationdudvalget erstattes af Kontakt til indvandrergrupper.

  3.
A. Ilse fortalte om sin deltagelse i konference i Slovenien i uge 22.

Et EU- projekt ”Livslang Læring” med fokus på nytteværdien af frivilligt arbejde på det personlige plan og et spørgeskema i relation til det. Niels havde også nogle kommentarer til indholdet, og vi vil se på det senere. Er det noget vi kan bruge?

 

B. Niels fortalte om sin deltagelse i en EU konference om national identitet

 

C. Landsmødet/ Kulturkonference 2011. Annet delte materiale ud, og Ilse og Inge Lis deltager fra KS i Furesø i mødet i Slagelse 30/9 – 2/10.

 

4.

Meddelelser fra udvalg:

FOU.

Ilse orienterede, fra sidste FOU møde om  bl.a. økonomien og om projektet Hele verden i Furesø 18. juni ogde øvrige ansøgninger sendt til FOU. Vi var enige om, at vi vil forsøge at få kontakt til etniske grupper fra  Hele verden i Furesø  (William tager billeder?) med henblik på samarbejde til næste år.

I 2 underudvalg 1) prioritering af midler (fra KS:. Ilse) og i 2) Principper for lokalefordeling (fra KS: Birgit og Ilse)under FOU har 1)prioriteret hvilke ønsker fra foreningerne der skal opprioriteres i år – bl.a vil man fokusere på Satelitten. I 2) har man listet emner man skal diskutere bl.a. afbooking af lokaler. Følgende punkter skal diskuteres i løbet af sommeren og efteråret:

• Aflysningsfrist - evt. dif.
• Typer af lokaler - Sæson- og Enkeltbooking
• Lukkede lokaler - herunder betaling for ydelser
• Prioritering mellem brugere
• Prioritering af aktiviteter
• Krav om min. antal deltagere
• Rettigheder og pligter ved faste foreningslokaler
• Brug af skolernes lokaler før kl. 16.00

 

SEKRETARIATET

Maillister er revideret. Ilse vil spørge foreningerne om de fortsat er interesserede i det tilsendte materiale. Mange udtrykker tilfredshed med mailtjenesten.

KFIU mødet 9. juni. Ilse, Birgit, Annet og Nina deltager. Bridgeklubben og 2 unge frivillige har tilbudt sig med at udarbejde en kulturkalender. Annet fremlægger et forslag til en kalender med prøvetid på et år. Se rf fra mødet 

 

REGNSKAB:

Kun 20 foreninger har betalt kontingent. Der bliver rykket i næste nyhedsbrev. Ilse udsender særskilt rykker til de foreninger, der er i restance.

 

KONTAKT til INDVANDRERFORENINGER.

Helge vil undersøge muligheder i Integrationsudvalget, Frivilligcentret, Kulturhuset og biblioteker.

 

5.

FFF 24/9 2011

Der er nu lagt en køreplan for planlægningsarbejdet frem til 24/9

Ilse sender den ud til bestyrelsen.

 

Annet kontakter Furesø avis inden 24. juni.

 

Det går noget trægt med at få tilmeldinger til deltagelse i FFF. Ilse rykker i næste nyhedsbrev.

 

Hvis der skal indkøbes flere paraplyer, skal det ske snarest.

 

Ilse og Birgit reviderer flyeren, der skal ud senest 1/8. Den trykkes på kommunen og uddeles til biblioteker, rådhuse, evt. institutioner og  forretninger, Skovhuset og Værløse Bio. Og lægges på hjemmesiden  samt udsendes via mail service, hurtigst muligt.

 

Planlægningsmøder 11/8 kl.19 og 22/8 kl. 19 i foreningslokalet

Husk at overveje, hvem der skal have græsrodsprisen. Er der nogen, der ved, hvem der tidligere

har fået prisen?

 

6.

Evt.

Nyhedsbrev. Næste nyhedsbrev skal være kort og indeholde rykker for kontingentindbetaling og tilmelding til FFF.

 

Evaluering af workshop på Skovgården 16. maj. Tilfredshed med arrangementet både hos brugere

og i bestyrelsen. Måske skal vi gentage det til næste år, da det faktisk ikke blev færdiggjort.

 

Visionsseminar. Vi afventer stadig en sammenskrivning af drøftelserne fra mødet 17. maj.

 

Dommerkomité for talentpris til unge i kommunen. Kirsten deltager. Annet melder tilbage til Annemette Andersen Hoppe

 

Foreningen Spil Dansk i Farum vil gerne have tilskud fra Koda

 

   

Referat fra KFIU mødet 9/6 kl. 19 – 19.30

 

Annet orienterede om 1)KS`s opbygning og arbejdsmetoder.

                                    2) Workshop for medlemmer.

 

FFF: Politikerne blev spurgt, hvad de kunne tænke sig at bidrage med på festivaldagen.

Muligheder blev skitseret, men tiden var knap, og de overvejer indtil videre.

 

 

 

Kulturkalender:

Annet havde nået at holde møde med de frivillige, der gerne vil lave kalenderen.

Så hun havde flere forskellige skitser med, og de blev kommenteret. Konceptet blev accepteret

med en folder, der skal ud f. eks hver 3. måned. KFIU anbefalede, at vi tager kontakt til lokalpressen og evt sponsorer.

 

 Kl 19.30 fortsatte Annet, Ilse, Birgit og Nina med at drøfte dels mødet, dels kulturkalenderen.

 

Mødet: Det er en urimelig situation, at man på en halv time skal gøre rede for arbejdet i KS og også helst fremlægge ønsker for kulturpolitik i kommunen. Det sidste var der i hvert fald flere af politikerne, der efterlyste.

 

Kulturkalenderen:

Den skal indeholde foreningernes navn og kontaktmuligheder + evt. billedmateriale samt. fastlagte arrangementer.Birgit Steen er kontaktperson fra bestyrelsen og vil samarbejde med de unge frivillige.

Trykningen skal foregå på Kommunetryk.

PS. Ilse svarer Farum Sogneråd, der på KSs hjemmeside beder om optagelse i KS. De er velkomne.

 

Referent Nina 16/6 2011

                                                             

          

 

         


  Referat af bestyrelsesmøde i KS  

                                 13 april 2011 kl. 19.30 .

     Til stede: Annet, Niels, Birgit, Ilse, Inger lis, Helge, Kirsten og Nina

Afbud fra William.

 

0.

Vi blev inviteret hen i frivilligcentrets lokale, hvor Henning Gade gennemgik

de grundlæggende tanker for det nye center. Der blev udvekslet spørgsmål og kommentarer.

Mødet varede en time, hvorefter resten af mødet blev holdt i Foreningslokalet.

Det blev besluttet, at Ilse og Nina skal lave en kort omtale af KSs indtryk af FC, frivilligcentret, som så skal bringes i næste nyhedsbrev.

 

1. Ordstyrer. Annet.

 

2. Næstformandsposten blev drøftet, og Ilse påtog sig opgaven.

Bestyrelsens konstituering .

På valg i 2012 er: Helge, Inger Lis og Ilse

På valg i 2013 er: Annet, Niels, Birgit og Nina.

Suppleanter er på valg i 2012

 

3. Siden sidst .

Formanden havde siden sidst deltaget i medlemsarrangementer i HMB og Aktivscenen.

 

4. Meddelelser.

FOU: 

Visionsseminar 17/5 2011. Ilse og Birgit melder ud, når der foreligger yderligere materiale.

FOU har nedsat 2 arbejdsgrupper.
1) Gruppe der arbejder med foreningsundersøgelsen

 2) Gruppe der tager sig af regler for lokaleudlejning.

Ilse og Birgit har meldt sig til gruppe 2.

 

De øvrige arbejdsudvalg.

Nyhedsbrev . Næste nyhedsbrev

Hjemmesiden. Det blev igen præciseret, at referater af bestyrelsesmøder skal lægges på hjemmesiden, som besluttet på novembermødet 2010. (se rf. af 20. dec 2010)

Annet har talt med William.

Hjemmesidens Forretningsorden fra august 2010 bør tages op til revision senere.

Udvalget til planlægning af FFF gjorde opmærksom på, at det er uholdbart, at det kun er nye bestyrelsesmedlemmer, der sidder i det udvalg. Alle bør deltage i arbejdet, og man kan håbe, at flere fra foreningerne vil melde sig til at være med. (se punkt 5).

Integrationsudvalget tages op på næste møde.

 

5. Brugermødet på Skovgården 16. maj 2011 kl 19-22.

Invitation i næste nyhedsbrev

Nina sender program til Ilse senest 1.maj. Tilmelding via mailtjenesten senest 9. maj

 

 

 

Workshop.

Journalist  Ib Keld Jensen   står for at lede en workshop i journalistik med særligt fokus på lokalstof.

Der serveres kaffe  - og i pausen en sandwich og drikkevarer.

Der er plads til 60-70 mennesker.

FFF. I nyhedsbrevet laver Ilse en introduktion til planlægning og forløb af FFF og beder om at interesserede melder sig via mailtjenesten.

 

Arbejdsopgaver ved brugermødet.

Invitation og tilmelding                                        Ilse (og Nina)

Aftale med journalisten inden mødet                 Annet

Velkomst og introduktion                                    Annet

Materialer(evt) til workshoppen                          Annet

Aftaler med Skovgården, nøgle, fortæring m.m. IngerLis

U.s. af Kultunaut og avisens aktivitetsside       Helge

Bordopstilling og oprydning                                Alle

Referent                                                                   Nina

Mødetid for bestyrelsen  kl 18.30. Vi fordeler os ved bordene.

 

6. Kulturkalender. Annet svarer kulturudvalget, at vi er interesserede men kan ikke påtage os opgaven nu. Punktet tages op på næste møde.

 

7. Møde i KFIU d. 9. juni

Annet, Birgit, Nina og Ilse deltager. Ideer og forslag sendes til Annet senest 27. april

 

8 Foreningsundersøgelsen

Gruppe 1 i FOU arbejder med den. se pkt 4.

 

EVT . Ilse havde tidligt på mødet et punkt, der blev henvist til EVT. Det nåede vi imidlertid ikke. Hvad gør vi? Efterfølgende har Ilse redegjort for sin ansøgning om 1000 kr. til konference Ingen har haft indvendinger imod tilskud til Ilses konference

 

Da vi ikke nåede Evt, har formanden foreslået, at man kan sende en mail til sekretariatet, hvis man havde et uopsætteligt punkt. Ellers tager vi det op på mødet i juni.

 

PS Der afholdes et sekretariatsmøde d. 27/4. Her deltager Ilse, Annet og Nina.

 

 

Referent. Nina 26/4 2011